【學生拉贊助全攻略】
Sponya不藏私的拉贊秘笈!讓你百贊百勝!
贊助在學生時期,無論是玩社團,抑或舉辦活動,皆扮演著不可動搖的地位,但一體兩面的是,它常常也是學生們最為之煩惱的罩門,時常要擔心經費不足、連碰了好幾個閉門羹十分受挫等等;你們的心聲Sponya聽見了!因此本團隊整理了幾個小撇步與應注意事項,希望能讓讀完這篇文章的學生們能在拉贊過程中更加順利!
|拉贊的中心思想
- 在拉贊前站在企業角度設想
學生端需要資金使活動順利進行,那企業端他們需要什麼呢?企業通常願意贊助學生的理由為:為了追求社會公益以此塑造品牌良好行銷、想將產品打入以學生族群為TA的市場等等。在與企業或店家拉贊前,除了事先清楚了解廠商的基本背景與業務之外,我們也可以問問自己:「為什麼要選擇與我們合作?」「我們可以為對方帶來什麼益處?又或是可以創造什麼樣的雙贏局面?」下次在拉贊前可以試試以上說法換為思考,也許會為雙方碰撞出不一樣的火花。
2. 解決敵人最好的辦法就是:知己知彼,百戰百勝
因為資源的有限性,在和店家談合作之前必須做的功課即是了解目前的拉贊生態,可以分析與參考同性質或同校的社團的近況,進而擬定更加完善的拉贊計畫。
同時身為公關人,自我心態的調適也十分重要,拉贊路上並非一帆風順,這時擁有強大的心智與不被輕易打到的韌性為必勝之鑰;坦然面對結果也許不容易,但肯定會為往後的公關技能打好心靈方面的基本功。
|拉贊的SOP
這邊舉個簡單的例子來說明怎麼將SOP流程運用於實務上,某間在大學附近的髮廊,因為缺少曝光,所以較少學生光顧,且有著無法建立自己品牌基石的問題;為此可以藉由貼文推廣提升知名度,同時將貼文分享到大學生交流版,再配合實體攤販的活動與DM的截角優惠,最終順利獲取現金與商品的贊助。
|拉贊的規劃
1. 撰寫企畫書
這裡先提幾個撰寫企劃書的要點,像是內文絕對不能都是文字、重要部分必須清晰且簡潔俐落、頁數不能少等等;在之後的貼文中,我們會詳細說明如何撰寫企劃書,如果你對這個主題有興趣,請繼續關注我們的medium!
2. 尋覓廠商
(1) 空戰(線上搜索):土法煉鋼的方式莫過於關鍵字搜尋, 可以先鎖定廠商的類別再搜索,像是飲食、交通、住宿等等,找到店家官網之後,便可以依照給定的方式聯絡對方。再者,可以到1111人力銀行、104人力銀行的「找公司」或「找工作」尋找符合的企業。同時,臉書廣告是個不錯的選擇,假如今天我們想要拉到行李箱的贊助,按了其中一個行李箱粉專的讚之後,臉書廣告即有可能將同樣為行李箱公司的廣告投放到你的主頁,這樣可以直觀清楚地看見廠商的基本資料,若是有意願合作,可以直接將信件與提案計畫私訊粉專,簡潔又有效率!我們也可以參考與自己活動性質類似的粉專,在舉辦抽獎時會與哪些廠商合作,將這些廠商納入口袋名單中!
(2) 陸戰(地毯式進攻):可以先從地緣關係較近的店家下手,也可以到實體店面觀察有哪些可以合作的廠商,舉例來說,若今天想要拉到洗髮精的贊助,我們可以到量販店走一遭,看看架上有哪些適合的品牌可以放入名單內。大學生拉贊助更不能錯過的大好時機為博覽會之時,這時會有許多企業到校園擺設攤販,已經有面對面的洽談機會了,更要好好把握!
(3) 學生贊助計畫:最近也有不少廠商興起校園活動贊助的企劃,知名企業或新興組織皆努力打進校園,透過和學生站在同一陣線,拉近與學生之間的距離。
ex. Sponya、plain-me、台灣之星TSTAR — U25學生、ShopBack校園贊助計畫(其2021年校園贊助計畫尚未開始)
與各個廠商接洽完畢後,可以將龐大的資料整理成excel表單,像是清楚的區分類別、說明各家廠商的細項、記錄聯絡資訊等等。
3. 企業交流
在和企業交流前必須銘記在心的四大原則:
☆ 若你身為公關長,必須清楚了解會有多少回饋資源。
☆ 不能草率地讓企業曝光,因為也許會造成宣傳的反效果。
☆ 若你身為公關部部員,務必不能在沒有和公關長溝通的狀況下,答應給予廠商回饋。
☆ 無論你是公關部長或部員須謹記的:在交流時你代表的是「整個團隊」。
以下整理出幾種和企業交流的常見方式:
(1) 寄信
為最基本的聯繫方法,從經驗看來,寄出信後80%廠商不理會、18%廠商拒絕、2%廠商願意進一步了解,那我們應該用如何和廠商洽談呢?
☆ 廠商不理會:首要之務得先思考:「為何廠商不理我?」原因可能為客群不對、信件寄錯地方、更有可能是不小心忽略信件了,因此在確認我方在信件方面無問題後,我們可以每隔七天再寄一次,直接廠商明確拒絕為止。
☆ 廠商拒絕:一樣得先捫心自問:「為何廠商拒絕我們?」和內部討論之後重新建構一套拉贊SOP,並向廠商提出合作另外一種方案,最重要的就是要化危機為轉機!
(2) 打電話
打電話給企業有幾點注意事項:電話很常漏接,但一定要回撥!也許你認為那通電話沒什麼便沒放在心上,但有可能會損失幾萬元的贊助啊!
☆ 電話漏接SOP:查詢號碼→擬定策略→回撥
(3) 面對面實體交流
(4) 掃街拉贊:通常為體驗方拉贊,多半數為店家同情贊助,因此可能會有效益低落、沒有實質合作成效之結果。
4. 執行活動宣傳、回饋
宣傳方式主要分為臉書、DCARD、IG、LINE@的線上宣傳與文宣品、攤位、實體活動的線下宣傳,主要是希望把活動深植我們的TA!
5. 結案報告
可以附上當天的實際狀況,像是參與人數、活動流程、照片與文字記錄等等,讓廠商感受到你們的用心,之後也會同樣支持你們往後的活動與學弟妹!
|想拉贊沒這麼容易,找Sponya最有效益!
1. 為什麼選擇Sponya?
(1) 大小組織都拉得到贊助:只要是學生活動與Sponya聯繫,不分大小,我們會以同樣標準審核,且用最快速度服務,不會有組織聯繫速度趨緩的狀況!
(2) 撥款即時:雙方同意合作內容之後,即會按照雙方約定時程與方式進行撥款,不會有延遲時間的問題,讓學生組織用最快速度獲得資源!
(3) 專業輔助執行:在學生組織執行曝光任務時,Sponya皆會指派專業學生顧問作為學生最堅強的靠山,從旁協助學生組織完成企業要求。
2. 贊助申請流程:簡單四步驟讓你贊助到手!
Step1:填寫表單
Step2:專人聯繫
Step3:完成指定任務
Step4:獲得資源
3. 贊助金額
贊助金額不等,會根據申請的組織與活動決定,每筆贊助金將落在1500到5000元不等,也會有特殊活動贊助金額喔!
4. 指定任務
在獲得贊助之前,必須先完成廠商指定任務,像是按讚粉絲團、將註冊數提升至廠商指定目標協助廠商舉辦校園說明會等等,只要完成即可取得贊助金!
總結:任何贊助與合作都是平等的互助關係,獲得贊助之後,除了和廠商保持良好關係之後,也別忘了飲水思源,也要回饋於社會,創造善的循環!