5步驟帶你規劃活動預算!
上一次的Sponya Medium，小編和大家分享了辦理活動的幾個高效率步驟，今天小編則要來和大家聊聊，該如何穩妥地制定一場校園活動的預算項目，只要能搞定預算，那麼再困難的校園/商業活動也已經成功一半啦!
評估活動目標(Assess)
成功的人常常都有「眼高手低」的特質，我們的活動預算也不例外!試著將較為抽象、籠統的大活動逐一拆解成精細且具體的待完成事項，我們便可以清楚得知我們的活動將有哪些小目標所構成。在此步驟，評估風險和可行性至關重要，將那些不合活動主要目標和可行性低的目標逐一剔除，將有助於我們後續的預算規劃。
參考過往預算(Reference)
即使我們已評估過所有目標的可行性，要直接從這些待完成事項直接得出活動預算，仍然是件困難的事。如果類似的活動不是第一次辦理的話，那麼我們便可藉著參考以往活動的預算資料，大致得出此次活動的預算範圍。在參考過往的同時，也別忘了「沒有兩場完全相同的活動」，所以針對每個待完成項目仍要仔細評估，別直接照抄以往的預算哦!
制定活動預算(Formulate)
經過前面兩步驟，我們現在已對活動的每一項任務有了大概的認識，接下來就是要一一把預算每項任務的預算制定出來了!一般校園活動的預算可大致分為以下幾個大項:場地費用、人員費用以及行銷費用。我們可以將預期的細項任務歸類進此三大項內，並且評估:是否有哪一項的預算總和超過預期?活動的成本是否在預算完成後仍在可接受、可行的範圍內?
諮詢廠商報價(Inquire)
有了清楚的活動預算後，就可以開始諮詢各項項目提供廠商的報價啦!由於前面幾個步驟我們已經對活動的各個項目有相當的掌握，故到了詢價階段就不易遭廠商開高價。另外，除了將活動外包給廠商之外，也可以評估動用自己可使用的人力來執行在各項成本上是否較為划算，才能每分錢都花在刀口上哦!
精確執行預算(Execute)
預算的最後一個階段當然就是把「預算」變成實際「成本」的執行階段啦!如果前面每個步驟都有做到，那麼在執行的階段只要注意精確實踐預算規劃，並盡量控制好因為變動所產生的額外預算即可。
以上小編就分享了活動預算從評估到執行的各個步驟和應注意事項，相信只要掌握活動辦理最棘手的預算部分，你/我都可以成為校園中的辦活動達人!Sponya Medium我們下次見!
