【簡報製作技巧大公開】

Mar 11, 2021

無論是向廠商提案，或是課中團體報告，抑或參與各種大型活動，除了以文字方式表達之外，簡報也是吸引目光的工具之一；但簡報百百種，究竟哪一種類型的簡報才能吸睛，又能明確傳遞整份簡報想表達的理念呢？

一份好的簡報，最重要的莫過於清晰的架構與明確的邏輯。先談談構造的建立，簡報的架構可以參考一些經典的簡報或演講架構，從中慢慢學習，最後開發出屬於自己的簡報邏輯。

｜核心價值是否明確？

製作簡報最重要的幾個要素莫過於：內容正確度、內容熟悉度、邏輯力等等，同時也須謹記一份簡報的價值在於「改變觀眾認知」與「觸發觀眾行動」，每一頁的簡報必須都是有意義的，甚至是為什麼這一頁要加上icon都必須知曉，不能只是為加而加！

｜邏輯是否通順？

投影片與投影片之間，若是前後連貫不順，會讓聽眾的思緒也跟著跳來跳去，或是產生斷層，因此邏輯對於簡報可以說是十分重要的！把簡報當成故事來說，適當的加入起承轉合與轉場，讓每一頁之間更有關聯性！

｜經典簡報架構

ANSVA/ANSBA

由Purdue 大學傳播學教授 Alan Monroe 於1930年提出，這套「煽動性演說」可以套用在寫作或演講稿上，他認為一個好的演說設計，先從吸引觀眾注意(Attention)開始，接著點出聽眾們的疑慮或切合需求(Need)，提出解決辦法(Solution)，並讓他們預覽解決辦法的成效( Visualization/Benfit)，最後呼籲大家一起做出實際行動(Action)！

2. SCQA 論證方法

由芭芭拉．明托於《金字塔原理》本書中提出的觀念，利用SCQA架構，可以組合出多種模式，更快速地幫助我們找到適合的架構！

｜其餘注意事項

換位思考：可以思考如果自己是聽眾，會想聽到怎樣的內容，進而可以站在不同角度重新切入整個主題，讓整份簡報的內容更繽紛多彩，做出你和他人的差異化！
美編設計：可以到pinterest或自己喜歡的風格頁面參考學習，多親手設計幾次，就會對簡報如何設計越來越有想法；也須配合不同場合設計不同風格的簡報，以提案簡報為例，相較活動生動搭配各種icon的簡報，適合較簡潔有力，且讓人一目了然的介面！
善用表格、照片：簡報的存在就是簡化演講稿內容，讓觀眾可以快速抓到重點，因此可以多用表格或照片吸引觀眾目光！
熟悉簡報：自己做的簡報一定要非常熟悉！可以計時、講給朋友聽，大致熟悉之後也可以搭配一些手勢或走位，可以讓簡報的整體性更完整！

下方是小編自己平常在課堂上做的一些簡報範本，有興趣的可以參考一下！