企業開發信怎麼寫?如何讓企業看到你?

「寄了幾百封企業開發信，卻沒半家廠商回覆」是公司新手業務永遠的痛。那麼這種寫得好可以協助公司拓展潛在版圖的開發信，究竟要怎麼寫，才能讓對方公司業務在收到信時，不是滑鼠輕敲幾下直接往垃圾桶移，而是願意開啟信件、閱讀完、回覆甚至回報上級開啟兩間公司的合作契機呢?接下來Sponya Medium就要交給大家幾個撰寫企業開發信的小撇步，只要大家學起來，肯定能受用!

信件主旨

信件主旨可謂對方收信者對你所在單位的第一印象!它寫得好壞與否將決定你的信件是否會被對方打開或者就……直接石沉大海。撰寫主旨時，最忌諱字數標點符號過多和重點模糊不清，比較好的方式是在主旨中加入自身優勢與對方痛點，如:「XX產品銷量不佳?XX(知名企業)行銷公司可協助您突破銷售罩門!」或者「XX CRM系統太貴?您有一組XX公司CRM系統的專屬優惠碼!」。如此可使對方收信者在最短時間內對己方公司產生興趣，進而打開信件，一個成功的信件主旨的目的便達到了。

信件內容

當對方公司的收信人打開了企業開發信後，接下來便是信件架構以及內容的重要信便被凸顯出來了!以下便列出理想的開發信結構:

開頭與問候

信件一開始別忘了以親切的語氣問候對方，同時告知對方是透過甚麼管道認識他們的，以及為何是找他們不是找別家公司，並簡單介紹自己公司的主要業務以及過往合作對象。

對方痛點

在主旨與開頭佈陣完，此段就是直戳痛點了!同主旨類似，本段可先就對方公司碰到的痛點作情境說明，如:「您是否希望您的產品受眾可以擴及大學生或青年族群，但又缺乏有效管道切入此塊市場呢?」，此部分如同點穴般，若針對對方企業的痛點可以點得更明確，則就能大幅增進對方和己方合作的機率。因此在寫企業開發信之前，別忘了先針目標企業業務、產品和客群作足功課哦!

己方優勢

在明確點出對方痛點後，便是展現己方優勢的時候了。在描述己方強項或優勢時，別忘了緊扣上述痛點去作延伸，以Sponya優勢針對上一段產品於青年族群銷量不佳的痛點為例，「Sponya以線上口碑行銷滲透、學生奈米網紅媒合、線上線下深入校園的方式，為您提供精準行銷、客製化、專案化的行銷方案，使您的品牌被學生以及廣大年輕受眾看見。」便是一在表達己方優勢的同時又能解決對方痛點的寫法。若您的企業或組織希望獲得更高效的企業開發能量，歡迎您填寫此份表單聯繫我們，我們可以為您提供精準化、客製化的企業開發服務唷!

邀請合作與收尾

當所有的魚餌都灑下後，便到了收線、收網的時刻啦!在信件的最後，可以明確表達己方公司與對方公司合作的意願，且最好要向對方釋出清楚的行動訊號(如:

電話聯繫、當面會談、線上會議、產品測樣或直接展開小規模合作等)。最後的結尾，除了為對方表達感謝、表示己方會靜候回覆之外，別忘了附上祝福語和公司署名或簽名以表正式唷!

其他注意項目

1. 國內外企業差異:

注意國內外廠商和企業在時差、電話國碼、語言甚至文化上的差異，才不會寄出一封鬧笑話的企業開發信唷!

2. 使用文字:

信件中的文字字體最好統一，同時須注意中英標點符號和全半形的不可混用!

3. 圖片使用不氾濫:

在信件中加入必要的圖片(如:圖表、產品外觀等等)是可接受的，但千萬別有圖片「為放而放」的心態唷!此舉不僅會使得信件版面易亂，更容易模糊了主旨焦點。

企業開發信範例

XXX企業您好，

我們是XXX企業…….(公司服務項目簡介)。

我們的合作企業有……(合作、服務經歷簡介)。

我們的服務特色如下……(公司服務特色、優勢強調)。

我們相信以上服務能為您解決……(解釋如何以己方優勢解決對方痛點)。

更多資訊歡迎您瀏覽敝司官網:

XXX企業官網(放置公司網站或粉專)

簽名檔為敝司相關聯絡資訊，

若您對我們的服務有興趣，

我們非常期待與您進一步洽談並將靜候您的回覆。

Best Regards,

XXX(署名)