【學生活動企劃書怎麼寫？】

Sponya帶你走進企劃人的世界！

無論是在學生時期舉辦各式活動，或是出社會之後向公司主管提案，企劃書可以說是的扮演著舉足輕重的一大要素，今天想跟大家分享寫企劃書的一些小撇步和心得，希望能幫助到更多學生組織，向廠商取得更多贊助！

｜企劃書的架構

企劃書的形式百百種，但企劃書的功能莫非這三種：提案、溝通、執行，而寫企劃書時的mindset就很重要了，須非常清楚活動的目的為何，且從讀者的角度思考，而不是從自己出發！像是學生若要向廠商拉取贊助，得先站在廠商的角度設想：廠商為什麼要接受我們的提案？身為學生的我們可以幫助廠商什麼？進而發想企劃書的整體架構。

寫企劃書很重要的一點為：不能為了寫而寫！不能因為急著完成企劃書，而有：「那我就把空格填一填，不知道怎麼填再想就好。」的態度，一定要想清楚主軸才開始動手撰寫企劃書，且絕對不能邊填邊想！先在腦海中勾勒出活動大概的形式，可以朝幾個方向去發想：如果要把我腦中的想發具現化，我要怎麼說明才能讓他人接受這項提案？要如何撰寫才能讓對方清楚地了解我的想法？

1. 邏輯：這個活動究竟有沒有辦的必要性？這樣辦究竟能不能達到所希望達到的目標？

2. 可行：這樣做究竟可不可行？預算夠不夠？

另外，企劃書可以有創意 ，但必須注重可行性！簡而言之，只要你的企劃書架構清楚、有邏輯、版面簡單扼要，你的提案可以說70%勝券在握！

｜企劃書的中心思想

這些指標只是最低標準！都可以依照活動性質增減評估的項目！

1. Why：為什麼要執行這個企劃案？
2. Who：我們的TA是誰？
3. What：執行內容為何？
4. Where：在哪裡舉辦活動？
5. When：何時執行？
6. How：如何實際執行？
7. How Much：預算為多少？

｜企劃書需要什麼？

1. 封面
2. 目錄
3. 組織簡介（不超過一頁）
4. 歷屆活動回顧
5. 本次活動介紹
6. 客群分析
7. 合作提案
8. 效益評估

｜企劃書的排版

1. 文字

(1) 字型一定要統一，這應該最基本不過的事！

(2) 字級要注意不要太小， 同時間距也不要太擠，才能讓人一目瞭然！

(3) 使用數字說明，但要謹記，每個數字都有意義！

2.圖表

善用圖表輔助說明，像是流程圖、時程表、甘特圖等等

3. 章節標號

第一層：壹、貳、參…

第二層：一、二、三…

第三層：(一）、（二）、（三）…

第四層：1、2、3

第五層：(1)、（2)、（3)

｜企劃書的小提醒

1. 有句話說：僅有10%的企劃書能被全程閱讀，其實90%的企劃書皆採瀏覽方式，因此身為企劃人必須懂得挑出重點，將其重要部份放置在3分鐘可讀完的範圍，才能抓住對方的眼球，吸引他繼續看下去！
2. 人都是視覺的動物，因此企劃書應採70%文字+30%視覺化方式呈現，將一般的文書處理，進階成專業排版，會讓你的企劃書從幾百份文件中脫穎而出！
3. 企劃書是向對方提案的，自己對這項案子即要有足夠信心，建議多多使用肯定句，且避免模糊或沒有自信的文字！
4. 俗話說：「宜未雨而綢繆，莫臨渴而掘井。」所以無論如何，都一定要有備案！但提案目標仍須一致，只是執行方法有所不同。

｜企劃書範本

企劃書並沒有固定格定，設計企劃書的過程不僅可以發揮創意編排，在學生時期也可以訓練自己的邏輯是否正確，是一個磨練自我思維很好的方法！常說好的企劃書一頁A4就夠了，但我覺得有沒有好好把想法完整地傳遞給他人知曉才是成功關鍵！祝大家都能寫出eye-catching的企劃書，讓企劃實踐！