活動時程規劃到頭痛?

你一定要知道的5步驟

在校園辦理各式活動時，你是否常常有時程規劃上的煩惱呢?今天的Sponya Medium小編就介紹專案時程規劃的步驟給大家認識。規劃專案時程的目的是在建立和管理時程，確保專案中的所有活動都能順利進行。相信看完本文後，你也能成為時程規劃達人唷!

規劃時程管理

在開始進行時程管理前，首先要做得當然就是「規劃」專案的時程管理機制啦!在這步驟，負責專案的管理人會建立政策、作法，以進行時程規劃、執行和控制。並於此步驟結束時產出管理計畫書，以供後續步驟依循。

定義活動

此步驟為時程管理的核心。在此步驟，專案管理人需透過管理計畫書，分解與識別專案活動到底有哪些工作需要完成，也就是辨識專案交付物所需執行的活動。在此步驟需考慮時間估計、資源需求、成本資訊和技術規格等資訊。透過以上資訊，專案管理人便可以設立整體專案的重要里程碑，並整理出專案需進行的工作細項清單。

排序活動

當專案管理人完成設立專案里程碑和劃分出所有工作細項，接下來便要進行上述工作和各項任務的排序。在此步驟，專案管理人辨識與記載活動間之相互關聯性，及先後執行順序，將活動正確排序，並於最後完程專案時程網路圖。

估算活動工作期

完成活動的排序後，專案管理人接下來便要仔細估計活動所需工作量，和可投入之資源數量和等級，包含有材料、設備、設施、技術、執照、費用…等。估算活動資源與成本估算緊密關聯，因此有時會與成本估算同時進行。同時須注意在估算工作時間時，要將不確定因素也納入考慮之中，並為此預留更多的時間，以備不時之需。在此步驟專案管理人將完成對活動工期的預估。

建立專案時程

最後，也是最重要的步驟，專案管理人可以根據以上步驟，分析前述活動順序、工期、資源需求和時程限制等，建立專案時程，來呈現所有活動的預定開始和結束時間。由於不同排程目標，會產生不同的時程，如追求最低成本或追求最短時間，因此專案管理人須根據自身專案進行時程選擇。當專案時程經過確認後，即成為時程基線，往後專案進度將依此作為追蹤或管制基準。完成此步驟，後即可正式開始照著專案時程規劃逐一完成工作啦!

以上小編小編簡單簡述了活動時程規劃的SOP，下次辦活動時你也不妨試試，保證讓你的活動籌備更為順暢!Sponya Medium，我們下回見!