講師邀請全攻略(內附講師邀請信範本!)

隨著新的學期的開始，身為校園社團或組織中堅份子的你，是否也在為本學期的社課、講座而煩惱呢?除了場地和時程安排外，能否邀請到合宜的講師前來分享，更是以上活動不可或缺的一環!至於拜託講師的邀請信要怎麼寫才能兼顧禮貌與邀約事項呢?今天的Sponya Mdeium，小編就要和大家分享寫講師邀請信的攻略大全(結尾也有講師邀請信的範本唷，記得看到最後)!

主旨很重要!

主旨是講師在E-mail上了解活動主辦單位的敲門磚，為了讓講師在看到主旨的第一眼就對你的社團或組織有好印象，一個包含主辦單位名稱、講座主題、邀請對象(也就是講師)還有視情況添加的敬語都是寫信主旨時不可或缺的元素唷! 例如:敬邀講師XXX擔任Sponya新創校園大使課程講師

開頭來個禮貌自介

在信件的一開頭，先禮貌地自我介紹，告知邀請講師你所屬的單位，同時向講師表達邀請他前來授課、演講的原因。一個禮貌的開頭不但讓講師願意耐著性子把整封信讀完，也可以提高他接收邀約的可能性哦。

演講主題、期望說清楚

向講師自介後，在此段你需要將活動當天預期講師能分享的主題，以及期待他能延伸的內容表達清楚，並向其提供簡單的活動流程，若講座有互動或其他特殊環節，也別忘了在此階段向講者說清楚唷!

時間記得留彈性

小編時常看到許多社團都是先將活動時間定死之後才開始找講師，卻忽略了講師通常也是大忙人，也因此常常邀不到想找的講師來參與活動。故在安排活動的中前期講師的邀約也得同時進行。雖然你可以告訴講師期望辦理活動的時間，但記得給予2、3個日期供他選擇，並告知活動時長才不會邀約處處碰壁。

活動地點講明確

確認完時間資訊後，也別忘了和講師確認活動地點唷!除了提供清楚地址(最好可以提供地圖)外，提供活動現場照片也可以讓講師預先知道活動現場布局，以利活動順利進行。

該給的費用要盡量給

講到錢就欲哭無淚……。小編也知道一般「正常」的社團是不會有太多錢可以辦活動，但要記得講師也是人啊!不能每場講座都讓講師做功德對吧?故小編建議在規劃活動預算時就應該把講師費包含在內。在信裡除了告訴講師每小時鐘點費多少，總計費用多少、是否供餐等資訊外，也別忘了和他商量支付方式。

提供聯絡資訊

在告訴講師活動的基本資訊後，除了一個有禮貌的收尾，你和主辦單位負責人的聯絡資訊，包含聯絡電話、E-mail等也一樣要告訴講師，這樣講師才知道他要找誰告知是否接收邀約哦!

以上就是小編統整的幾個一定要加在講師邀請信裡的重點，下面也提供講師邀請信的範本，歡迎大家複製下來使用唷!Sponya Medium，我們下次見!

講師邀請信範例

○○老師您好：
我是○○○○(單位全名)的○○(職位)，我叫○○○(本名)

本次邀請老師前來演講，是希望老師能就○○○主題與同學分享您的見解與看法。附件亦附活動預期的流程表，請您參考。

我們的活動預計於星期○ 下午○點到○點 共（○個小時）舉行，

若老師上述時間不克前來，我們亦可配合老師於以下時間10/4、10/11、10/18舉辦活動。

活動當天預計於○○○○(地點)舉行，地址為○○○○。附件檔亦提供活動現場照片和週邊地圖，請您參考。

本次講座的鐘點費用為○○○○元/每小時，本次活動預計時長為○小時，故活動當天將會以現金的方式支付老師○○○○元，並會提供您晚餐，歡迎老師前來一同與同學用餐。

感謝老師撥冗閱讀此信，我們誠摯希望能邀請老師前來作為本次講座的講師，若您願意擔任本活動講師，還煩請您透過以下聯絡資訊與我們聯絡!

○○○○(單位名)
○○○(邀約負責人姓名)
○○○○(連絡電話)
○○○○電子信箱